質問：在宅勤務が続き、上司とのやり取りが減ったことで業務の優先順位やフィードバックが不明瞭になっています。チャットだけでは伝わらないことも多く、気まずさから質問をためらってしまいます。オンライン会議の時間も限られていて、どのように伝え方やタイミングを工夫すればよいでしょうか？
A1: 事前準備と要点整理を心がける
– 質問や報告は要点を3つ以内に絞り、結論→理由→確認事項の順で短くまとめる。
– チャットで投げる場合は「既読で構いません」など対応の期待値を明記し、必要なら優先度を付ける。
A2: 定期的な同期の仕組みとツール活用
– 週1回の短い1on1を定例化し、議題を事前共有する。議事録の共有で合意を残すと齟齬が減る。
– ステータスは可視化ツール（タスクボードや共有ドキュメント）で共有しておくと信頼性が上がる。
A3: コミュニケーションの温度を保つ工夫
– 雑談や近況報告を軽く入れることで心理的な距離を縮める。
– どうしても説明が必要な場合は短い画面共有やボイスで補足する。上司が忙しいときは要点だけを伝え、後で詳細を送る旨を伝えると丁寧です。これらを組み合わせて習慣化すると、在宅でもスムーズに意思疎通できます。
